一、合理分配
需要根據參加展會的所有人員的能力進行任務的分配,然后確定好后勤人員、信息搜集人員、聯絡員等等,每個崗位都要安排相應的人,做到主次分明。安靜有序。每個崗位都能夠很好的合作。
二、現場安排
對于一些展會面積較小而參展人員有比較多的情況,需要及時進行人員的安排,維護展會現場的秩序,因此在開展會之前需要對參展人員進行一些大致的登記,以便安排空間。
三、統一應對
展會的原則就是統一應對,千萬不能出現相關人員口徑不一的情況,這樣不僅會導致顧客的不滿,甚至還會影響企業的信譽,如果不小心引起誤解,需要及時解釋清楚,面對不同的經銷商時的不同對策也需要提前準備好。